rent2Brent2B

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Einleitung und Überblick

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „DSGVO") und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als Verantwortliche verarbeiten.

2. Verantwortlicher

Honeyfield GmbH Strubergasse 26 5020 Salzburg, Österreich

E-Mail: hello@rent2b.net Telefon: +43 676 4600 960

Firmenbuchnummer: FN 554194 t Firmenbuchgericht: Landesgericht Salzburg UID-Nummer: ATU 76962217

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns im Rahmen der Website rent2b.net sowie der SaaS-Plattform rent2B verarbeiteten personenbezogenen Daten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erteilt.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. Aufbewahrungspflichten nach BAO oder UGB).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, insbesondere:

  • Buchführungsunterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
  • Geschäftliche Unterlagen und Rechnungen: 7 Jahre (§ 212 UGB)
  • Vertragsunterlagen: Bis zum Ablauf möglicher Gewährleistungs- und Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre, § 1489 ABGB)

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@rent2b.net

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: https://www.dsb.gv.at

8. Datenverarbeitung auf unserer Website

8.1 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / URL
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden zur Gewährleistung des technischen Betriebs, zur Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

8.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 eingesetzt. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Analyse-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 1 TKG 2021 gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Einwilligungs-Cookie (r2b_consent): Ihre Entscheidung im Cookie-Banner (Analyse ja/nein, Marketing ja/nein) speichern wir im Cookie „r2b_consent" auf der Domain rent2b.net, damit sie auf unserer Website und in der rent2B-Plattform (app.rent2b.net) gleichermaßen gilt und wir Sie nicht erneut fragen müssen. Das Cookie enthält ausschließlich diese Einstellungen, keine personenbezogenen Daten, und wird nach 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unbedingt erforderlich zur Speicherung Ihrer Einwilligung).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8.3 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichteninhalt

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen). Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungspflichten gelöscht, spätestens nach 6 Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt. Das Formular wird über HubSpot bereitgestellt (siehe 10.4).

8.4 Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Die Abmeldung ist über den Link in jedem Newsletter möglich.

9. Datenverarbeitung im Rahmen der rent2B-Plattform

9.1 Registrierung und Kundenkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Firmenname und Rechtsform
  • Name des Ansprechpartners
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Geschäftsadresse
  • UID-Nummer (bei B2B-Kunden)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9.2 Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Technology Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigenverantwortlicher Datenverarbeiter. Weitere Informationen: https://stripe.com/at/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9.3 Plattformdaten

Im Rahmen der Plattformnutzung speichern und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Artikel, Buchungen, Kundendaten Ihrer Endkunden) im Auftrag und nach Weisung des Kunden. Der Kunde ist insoweit selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Sofern erforderlich, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

10. Einsatz von Drittanbieterdiensten

10.1 Hosting und Infrastruktur

Website und Plattform werden bei folgenden Anbietern in Rechenzentren in der EU betrieben:

10.2 Medien und Bilder

Cloudinary (Cloudinary Ltd., 111 W Evelyn Ave Suite 206, Sunnyvale, CA 94086, USA) wird für die Speicherung und Auslieferung von Medien (Bilder, Videos) verwendet. Cloudinary nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen: https://cloudinary.com/privacy

10.3 Webanalyse

Google Analytics 4 und Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Mit Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung unserer Website und der rent2B-Plattform aus, etwa aufgerufene Seiten, Klicks auf Registrierungs-Schaltflächen, abgeschlossene Registrierungen und Kontaktanfragen, Geräte- und Browserdaten sowie den ungefähren Standort. Google Analytics setzt dafür Cookies (u. a. „_ga“) auf der Domain rent2b.net, damit Website und Plattform einen Besuch als zusammengehörig erkennen. Bei Kundenkonten übermitteln wir zusätzlich eine interne, pseudonyme Nutzerkennung – niemals Name oder E-Mail-Adresse. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen; die Ereignisdaten werden nach 2 Monaten gelöscht. Ohne Einwilligung setzt Google keine Analyse-Cookies; über den Google Consent Mode werden dann nur cookielose Signale ohne Nutzerkennung übermittelt. Google nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 1 TKG 2021), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland): In der rent2B-Plattform und auf den Buchungsseiten nutzen wir Clarity, um Bedienprobleme zu erkennen (Heatmaps und Aufzeichnungen der Seitenbedienung; Eingaben in Formularfelder werden maskiert). Auf den Buchungsseiten geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 1 TKG 2021). Microsoft nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com

Ereignisse aus unseren Systemen: Ist die Analyse in Ihrem Browser erlaubt (siehe oben), verknüpfen wir die Google-Analytics-Kennung mit Ihrem Kundenkonto. Unsere Server melden darüber einzelne Ereignisse an Google Analytics, etwa die erste Buchung über Ihre Buchungsseite sowie Abschluss und Kündigung eines Abos (mit Tarif und Betrag, ohne Namen, E-Mail-Adressen oder Buchungsdetails). Ohne diese Kennung erfolgt keine Meldung.

10.4 Kontaktformular und Kundenkommunikation

Unser Kontaktformular wird über HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) bereitgestellt. Die Angaben aus dem Formular (siehe 8.3) werden im EU-Rechenzentrum von HubSpot gespeichert und in unserem Auftrag verarbeitet. HubSpot nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

11. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

12. Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit wir Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln (insbesondere an US-amerikanische Dienstleister), erfolgt dies nur, wenn:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt (z. B. EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO)
  • geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
  • eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO)

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.